Ein Sommerfest in der Kita soll sowohl den großen als auch den kleinen Gästen lange in guter Erinnerung bleiben. Deshalb zahlt es sich aus, wenn man dieses besondere Fest im Voraus sehr gut plant. Wie Verantwortliche am besten vorgehen und auf was es zu achten gilt? Die folgenden Tipps geben wichtige Hinweise.
Helfer sinnvoll einteilen
Meistens reicht es nicht aus, wenn nur das Personal aus der Kita mit in den Prozess eingespannt werden, sondern es werden noch mehr Helfer benötigt. Hier ist es in erste Linie eine Frage des Budgets, ob freiwillige Helfer wie Eltern und Großeltern einbezogen werden oder man eher auf Caterer sowie andere Dienstleister zurückgreift, welche die Durchführung vereinfachen. In jedem Fall besprechen Verantwortliche vorab mit dem Team, wer welche Aufgabe übernimmt und an welchen Stellen die einzelnen Personen noch Hilfe von Dritten benötigen.
Vielleicht lohnt sich ein Rundbrief an die Eltern sowie Verwandten der Kinder, in denen man zum Ausdruck bringt, dass Hilfsangebote gerne angenommen werden. Nicht nur das Personal und die Eltern werden einbezogen, sondern auch die Kinder. Je eher die Kleinen in die Planung involviert werden, desto mehr Freude haben sie am Fest. Dazu kann zum Beispiel das gemeinsam Backen eines Kuchens gehören und das Kaufen von Girlanden sowie anderer Accessoires für den Außenbereich.
Gute Ideen finden und umsetzen
Damit das Fest ein voller Erfolg wird, reicht es nicht aus, nur für Speisen und Getränke sowie ein wenig Dekoration zu sorgen. Stattdessen müssen Aktivitäten geplant werden, die den Zusammenhalt fördern und die Zeit wie im Flug vergehen lassen. Hier bietet es sich an, ein Brainstorming gemeinsam mit Personal, Kindern und Eltern zu machen. Hat jemand eine gute Idee, wird diese direkt notiert. Am Ende stimmt man ab, welche Aktivitäten einerseits umsetzbar und andererseits von Seiten der Kinder gewünscht sind. Dazu können zum Beispiel verschiedene sportliche Wettbewerbe gehören, ein Puppentheater, eine Tombola und vieles mehr.
Draußen feiern macht noch mehr Freude
Das Sommerfest in der Kita findet während der schönsten Jahreszeit statt. Trotzdem kann es passieren, dass es am betreffenden Termin regnet oder sehr windig ist. Für diesen Fall sollte ein Faltpavillon bei stabilezelte.de gemietet oder gekauft werden, indem sich alle unterstellen können. Ein solcher Pavillon kann auch genutzt werden, um das Buffet vor Sonne, vor Insekten und vor diversen anderen Umwelteinflüssen zu schützen. Hier werden Speisen sowie Getränke sicher und sauber gelagert.
Wenn der Platz das hergibt, kann auch ein kleines Planschbecken aufgestellt werden, indem sich die Kinder abkühlen. Nicht fehlen dürfen außerdem Girlanden, Luftballons und kreativ gestaltete Schilder. Gemeinsam mit den Kleinen werden Dekorationen für den Außenbereich schon Wochen vorher gebastelt. Das steigert die Vorfreude und erspart Stress bei der Planung und Ausführung. Hat die Feier ein bestimmtes Motto, richtet sich das Design sämtlicher Dekorationen daran aus.
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